
إدارة الشئون المالية والإدارية وتختص بالآتي :
1-إعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب والمذكرات المتعلقة بها بالتنسيق مع المختصين .
2-مسك سجل الارتباط واليومية العامة وبقية السجلات المحاسبية بحسب الأنظمة واستكمال كافة القيودات اللازمة لها.
3-إعداد استمارات الصرف محددا بها الباب والبند والنوع وتوقيعات المختصين.
4-حفظ جميع المستندات والتسويات الشهرية المؤيدة لعملية الصرف والإبلاغ عن فقدان أي منها ومتابعة استردادها وإبطالها.
5-إعداد الحسابات الشهرية وحسابات المدة والحسابات الختامية للمكتب في المواعيد المحددة لها.
6-تحديد خطة المكتب من القوى العاملة والتدريب والأجور وفقا لحجم الأعمال وخطة التنمية الخاصة بالوزارة على صعيد المحافظة بالتنسيق مع المختصين بالمكتب.
7-تنظيم وحفظ سجلات وملفات موظفي المكتب وإدراج وتسجيل كافة الوثائق التي تخص الموظف من قرارات وأوامر إدارية وشهادات وغيرها في ملفاتهم الثابتة والمتحركة.
8-معالجة القضايا المتعلقة بتعيين وندب وترقية وإنهاء خدمات الموظفين وغيرها وفقا للوائح والقوانين النافذة ومتابعتها مع الجهات المختصة.
9-إعداد قوائم سنوية للمستحقين للترقية والإجازات والعلاوات وغيرها من المستحقات وكذا المتعلقة بإنهاء الخدمة.
10-إعداد كشوفات المرتبات الشهرية والبدلات والعلاوات وكافة المستحقات الأخرى.
11-مسك سجل الارتباط للباب الأول في موازنة المكتب وإعداد تقارير منتظمة حول تنفيذ ميزانية الوظائف.
12-تنمية علاقات عمل بناءه تسهم في رفع الروح المعنوية للموظف.
13-متابعة إجراءات الإيفاد لتدريب موظفي المكتب وإعداد التقارير عن مستوى تحصيلهم في الداخل والخارج.
14-إعداد تقارير إحصائية شاملة وتفصيلية عن القوى العاملة للمكتب طبقا لنظام معلومات القوى العاملة.
15-المحافظة على سلامة ممتلكات المكتب وصيانة وسائل العمل بالمكتب.
16-تسجيل ممتلكات المكتب من الأصول الثابتة أو المتداولة في سجلات خاصة وجردها دوريا.
17-تأمين خدمات المياه والكهرباء والهاتف والنظافة ومراجعة فواتير الاستهلاك وتسديدها.
18-تقديم كافة الخدمات الإدارية اللازمة لحسن سير العمل بالمكتب.
19-أي مهام أخرى تقتضيها طبيعتها أو بتكليف من المدير العام.