1-تنظيم العمل بمكتب المدير العام.
2-ترتيب مقابلات وزيارات المدير العام ومواعيدها حسب التوجيهات.
3-تحضير كافة الوثائق المتعلقة بمقابلات واجتماعات مدير عام المكتب.
4-إعداد محاضر الاجتماعات التي يعقدها المدير العام للمكتب ومتابعة التنفيذ.
5-الاحتفاظ بصور إضافية من النظم واللوائح والإحصاءات والتقارير الأخرى المرتبطة بأعمال المكتب.
6-تأدية كافة أعمال السكرتارية للمدير العام للمكتب .
7-أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة عمل الإدارة أو تكلف بها من المدير العام.